Compartir diseños de forma segura fuera de tu organización
Quienes usan Canva Empresas pueden colaborar de forma segura con clientes, proveedores y socios externos a su organización, sin perder el control total sobre el acceso y los permisos. Esta guía abarca las opciones para compartir de forma segura, los flujos de trabajo recomendados y los controles para quienes administran la cuenta.
Compartir de forma segura con socios externos
Opción 1: Compartir mediante un enlace
- Abre tu diseño.
- Selecciona Compartir.
- En Enlace de colaboración, selecciona Cualquier persona que tenga el enlace.
- Establece el permiso en Ver o Comentar.
- Selecciona Copiar el enlace y envíaselo a tu colaborador externo.
Opción 2: Invitar por correo electrónico
Invita a tus colaboradores directamente por correo electrónico para tener más control. Configura niveles de acceso, como Editar, solo para quienes lo necesiten.
Opciones de seguridad adicionales para Canva Empresas
Restringir los enlaces a dominios aprobados
Limita el acceso a dominios de correo electrónico específicos para que solo los socios de confianza puedan abrir el enlace, aunque se reenvíe.
Protege con contraseña las descargas de PDF
- Selecciona Compartir.
- Selecciona Descargar.
- Elige PDF estándar o PDF para impresión.
- Activa Proteger el PDF con una contraseña.
- Establece una contraseña: solo quienes la tengan podrán abrir el archivo.
Seguridad y control para quienes administran la cuenta
- Las personas externas no pueden acceder a tu espacio de trabajo, equipos ni kits de marca.
- Quienes administran la cuenta pueden restringir o desactivar el uso compartido con personas externas.
- Revoca el acceso en cualquier momento: ve a Configuración en el menú Compartir y selecciona Revocar todo el acceso.
Notas y limitaciones
- Los enlaces públicos se pueden reenviar, a menos que se apliquen restricciones de dominio.
- Usa exportaciones estáticas (PNG, JPG, PDF) para compartir en una sola dirección.
- Los enlaces con la opción Ver muestran las actualizaciones del diseño en tiempo real.
Solución de problemas
No veo la opción Cualquier persona que tenga el enlace
- Es posible que quien administra tu cuenta la haya desactivado. Comunícate para solicitar acceso o consulta los Controles de la Marca.
El PDF protegido con contraseña no se abre
- Prueba con otro lector de PDF. Si es necesario, expórtalo de nuevo con una contraseña nueva.
Necesito quitar el acceso de una sola persona
- Si compartiste el diseño mediante un enlace público, selecciona Revocar todo el acceso. Luego, vuelve a invitar solo a las personas que quieras incluir.
Más información sobre
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